Protection de la vie privée du travailleur avec le track & trace

Si vous vous faites du souci à propos de la protection de la vie privée de vos travailleurs lors de l’installation d’un système de traçage, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles. Les entreprises qui utilisent un dispositif de géolocalisation dans les véhicules de leurs employés doivent respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la législation en matière de vie privée. 

Tant les fournisseurs de systèmes track & trace que les employeurs respectent toujours le RGPD lors de l’installation d’un système de suivi. Cela signifie que le traitement des données est basé sur un fondement juridique, tel que le calcul des salaires, y compris le calcul des indemnités de mobilité. Les données (mobilité et heures de travail) sont numérisées et peuvent être envoyées facilement au secrétariat social. Après le traitement des salaires, toutes les données personnelles sont anonymisées. Si le travailleur ne doit pas badger, ses données personnelles sont même automatiquement anonymisées.

Il est conseillé aux employeurs d’établir une politique de géolocalisation dans laquelle ils indiquent clairement pourquoi ils utilisent un système de traçage. La plupart des employeurs intègrent cette politique à la politique automobile ou au règlement de travail. Si l’entreprise compte plus de 50 travailleurs, l’employeur doit également ternir compte de l’avis des organes de concertation et s’enregistrer auprès de l’Autorité de protection des données.

Objectifs pour lesquels la géolocalisation est utilisée :

• sécurité et santé ;
• simplification de l’administration et des processus ;
• protection des biens de l’entreprise ;
• contrôle du processus de production, tant au niveau des véhicules et des machines (pour en vérifier le bon fonctionnement) qu’au niveau des travailleurs (en vue de l’évaluation et de l’amélioration de l’organisation du travail) ;
• contrôle du travail d’un collaborateur à la suite d’abus manifestes.

Un système Track&Trace de GeoTracer offre des avantages à l’employeur et au travailleur. Grâce à un système de badge ou via le tachygraphe, les heures de travail des chauffeurs sont enregistrées et envoyées numériquement.

D’une part, cela permet de réduire la paperasserie (rapports journaliers et feuilles de route) et donc de diminuer fortement les frais administratifs. Ce faisant, vous pouvez vous concentrer sur l’activité principale de votre entreprise. D’autre part, cela permet aux travailleurs du secteur de la construction d’obtenir une indemnité correcte pour les kilomètres qu’ils parcourent. Les rapports objectifs garantissent ainsi une précision au kilomètre près. Le Checkin@work pour les travailleurs de la construction se retrouve également entièrement automatisé. Les sociétés de transport peuvent aussi télécharger simplement les fichiers DDD du tachygraphe à distance, de manière à satisfaire à la législation actuelle et à éviter les amendes. 

Par ailleurs, un système de traçage donne la position exacte du camion et des marchandises à tout moment de la journée. C’est particulièrement pratique pour l’optimisation des itinéraires, la diminution de la consommation de carburant ou la conduite écologique. La fonction « trafic » donne en outre un aperçu en temps réel de la circulation, des embouteillages et des déviations. La taxe kilométrique belge (sur l’ensemble du territoire) peut également être calculée facilement par le biais des fournisseurs de systèmes de suivi.  

De plus, le système de suivi contient toutes les informations nécessaires pour l’entretien, telles que la date pour l’assurance, la date du contrôle, la fin du contrat de leasing, etc. En cas d’accident, de panne ou d’amende, les détails et l’endroit exact peuvent aussi toujours être obtenus. Enfin, un système track & trace est bien entendu un instrument très pratique de protection contre le vol.

Vous avez encore des questions à propos des systèmes de géolocalisation pour les véhicules d’entreprise ?